Пример акта дефектовки

Исходя из общей формулировки, дефектный акт являет собой документ первичного учета, содержащий в себе перечисление выявленных неисправностей и прочих проблемных моментов, выявленных в ходе обследования объекта, с рекомендациями экспертной комиссии по их исправлению.

Акт должен составляться, в том числе, и при таких обстоятельствах:

• в ходе проведения планового осмотра объекта;
• при необходимости выполнения осмотра объекта по причине перебоев в его функционировании;
• когда осмотр проводится в процессе приемки объекта после выполнения ремонтных или монтажных работ, а также при введении его в эксплуатацию.

Основываясь на этом акте:

• организовывается проведение ремонтных и восстановительных работ в рамках выявленных дефектов/неисправностей;
• проводится списание расходов материалов, необходимых для выполнения обозначенных выше работ;
• непосредственно списывается обследованный объект, при комиссионном заключении о невозможности проведения восстановительных работ и последующей эксплуатации объекта.

Как таковой, акт представлен большей частью в виде таблицы, с обозначением информации о выявленных проблемных участках обследуемого объекта.

Цена расходов, которые необходимо будет понести для исправления обнаруженных дефектов, в документе не отображается, иначе документ приобрел бы признаки сметы.

Цель составления такого документа – удостоверить текущее состояние, в котором находится исследуемый объект, четко определить масштаб обнаруженных недоработок и установить целесообразность выполнения ремонтных либо восстановительных работ.

Когда будет составлен дефектный акт, его используют в последующем для составления таких документов как:

• смета о стоимости выполняемых работ;
• отчет о необходимости проведения восстановительных работ по объекту;
• издается приказ на выполнение работ или о списании определенного актива.

В каждом оформляемом дефектом акте необходимо отобразить следующую информацию:

• о названии документа и дате, когда он был составлен;
• о наименовании юридического лица, ответственного за составление документа;
• описательную часть о проводимой хоз. операции;
• используемое натуральное измерение и обозначение единицы, взятой для измерения;
• о должностях лиц, ответственных за выполнение действий, описываемых в документе, и непосредственно за его оформление;
• Кроме того, должны указываться личные данные участников – ФИО;
• Каждый из участников, входящих в комиссию, должен расписаться в документе по результату его составления.

В дополнение к обозначенным выше реквизитам, можно указывать и иные данные, учитывая специфику и характер проводимой операции.

Оформляемый дефектный акт, вместе с реквизитами из обязательного списка, может содержать сведения о:

• наименовании объекта (нескольких объектов), подлежащего инспектированию. Наименование обследуемого актива на практике переписывается из его паспорта и обозначается в полном виде;
• номере, присвоенном по результатам проведения инвентаризации объекта. С помощью этого номера, проводится идентификация определенного актива, поскольку он является индивидуальным (повторение его исключается);
• причине организации комиссионного осмотра. К примеру, это может быть запланированный осмотр или же принятие объекта после монтажных работ и прочее;
• дате, когда объект изначально был введен в эксплуатацию. Эти сведения необходимы, чтобы установить, как быстро произошел выход объекта из строя, и нет ли необходимости в его списании;
• выявленных в ходе осмотра дефектах. Вся эта информация должна обозначаться в табличной форме и может подразумевать детальное описание сразу нескольких обследуемых объектов.

В комиссию, назначенную с целью обследования объекта, необходимо включить специалистов, осведомленных о специфике проведения осмотра активов.

Если в организации, где проводится проверка, отсутствуют необходимые специалисты, имеющие достаточный квалификационный уровень, следует пригласить компетентных экспертов со стороны.

Председателем комиссии утвержденного состава назначают старшего специалиста или же руководителя организации. Оформление дефектного акта происходит по ходу выполнения комиссионного осмотра объекта.

В последнем случае, когда обследовать необходимо несколько объектов, по каждому из них составляется отдельный документ.

Однако допускается указание информации по всем объектам в одном документе, если сведения по каждому из них разграничиваются. Подписать документ должен каждый представитель комиссии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Акт дефектовки: образец

Образец акта здесь.

ООО «МастерСтрой»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральная директор

_________ Константинов П.В.

«17» мая 2016 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Комиссия, образованная в соответствии с приказом N 14 от»16″ мая 2016 г. в составе:председателя комиссии главного инженера ООО Ласточкина В. Ю., членов комиссии: инженера ООО Юстинова М. М. составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта жилого дома №38 по ул. Южной, г. Екатеринбург установлено, что отсутствует облицовка на фасаде здания, площадь – 100 м², нарушена гидроизоляция подвального помещения.

Председатель комиссии главный инженер ООО_________ В.Ю. Ласточкин

Члены комиссии: инженер ООО _________ М.М. Юстинова

Оборотная сторона

Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ

Составил: главный инженер ООО______________В.Ю. Ласточкик

«17» мая 2016 г.

Акт дефектовки: бланк

Бланк акта здесь.

__________________________ (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ___________ _________ _____________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

«__» ___________ 20__ г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Комиссия, образованная в соответствии с приказом N __ от»__»_______ ____ г. в составе:

председателя комиссии _____________________________ (должность, фамилия, инициалы)членов комиссии: ______________________________ (должность, фамилия, инициалы)___________ ______________________________ ___________________составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта_____________________(наименование объекта)установлено, что __________________ (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)

Председатель комиссии

___________ _________ ________________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

Члены комиссии: ___________ _________ ________________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

Оборотная сторона

Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ

Составил ________________________ (должность, подпись, И.О.Фамилия)

«__» ________ 20__ г.

Акт дефектовки помещения

Бланк акта здесь.

«Утверждаю»

______________________________

______________________________

______________________________

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №___

г._________________                          «___»_______________20__г.

При осмотре_______________________________________________выявлены следующие дефекты:

Для устранения выявленных дефектов необходимо выполнить следующие работы:

_________________________

_________________________

_________________________

_________________________

_________________________.

Составили:

_________________________(___________________________)

_________________________(___________________________)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!