Универсальный передаточный акт: форма

Федеральная налоговая служба Российской Федерации разработала и внедрила в практическую деятельность субъектов хозяйствования документ, который подтверждает совершение факта хозяйственной операции.
Он фактически объединяет в себе два документа:
- Счет- фактуру о подтверждении факта выполнения оказанных услуг или отгрузки товара в адрес покупателя;
- Сам первичный документ, как основу ведения бухгалтерского и налогового учета. Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» определено, что каждый факт хозяйственной жизни следует оформлять первичными учетными документами.
Своим письмом от 21.10.2013 года за № MMB-20-3/96, ИФНС рекомендует использовать универсальный передаточный документ, который содержит фактические данные о хозяйственной операции и включает в свое содержание также сам первичный документ.
В предлагаемом фискальной службой универсальном передаточном документе, надлежит указывать все предлагаемые реквизиты, в том числе и информацию о коде товара, услугам по КВЭД, ОКУН.
Кроме того, следует внести данные о транспортируемом товаре и его передаче от одной стороны к другой. При этом, субъект хозяйственной операции, в данном случае, налогоплательщик, не лишен возможности вносить свои, необходимые только ему, данные и сведения, которые исходят от видов его предпринимательской деятельности.
Универсальный передаточный акт содержит также часть обязательных, с точки зрения налоговой службы, реквизитов, которые подлежат обязательному заполнению, и удалять их из содержания самого документа запрещено.
Предлагается несколько вариантов по заполнению введенного ИФНС универсального передаточного документа.
Вариант первый состоит в том, что он заменяет счет-фактуру, накладную, акт приема-передачи. Ему присваивается статус 1, проставляемый сверху в левом углу бланка.
При таких условиях, он будет еще выполнять и функции документа для расчета налога на добавленную стоимость. К недостаткам следует отнести то обстоятельство, что подавать его в электронном виде пока нет возможности.
Вариант второй состоит в том, что он составляется только вместо накладной или вместо акта. В таком виде документ подтверждает только расходы, подлежащие налоговому учету.
Функцию документа по расчету НДС он выполнять не будет. Для таких целей, необходимо будет дополнительно еще заполнить и обыкновенную счет-фактуру. В этом случае, такой документ будет иметь статус 2. К положительному моменту следует отнести тот факт, что в таком виде его можно будет подать в электронном виде.
В требованиях по заполнению УПД предусмотрено, что подписать его должен руководитель субъекта хозяйствования, в том числе и индивидуальный предприниматель, главный бухгалтер и должностное лицо, которое отвечает за отпуск или получение товарно-материальных ценностей.
Обязательно указываются следующие данные:
- Полное наименование документа;
- Полная дата его составления;
- Полное название и реквизиты субъекта хозяйствования, который сформировал данный документ;
- Полное содержание отраженной в бланке документа хозяйственной операции;
- Указание о стоимости и количестве отгруженной или полученной продукции;
- Данные материально-ответственного лица, которое произвело отпуск или приемку продукции;
- Документ должен содержать подписи должностных лиц, с расшифровкой фамилии, имени и отчества.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!
Универсальный передаточный акт: образец
Образец акта здесь.
Приложение N 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@
Универсальный передаточный документ | Счет-фактура N | 25-01/2017 | от | 25.01.2017 | (1) | Приложение N 1
к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 года N 1137 |
||||||||||||||||||||||||||||
Исправление N | ____ | от | ______ | (1а) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Продавец | Общество с ограниченной ответственностью «Строительный индустриальный союз» | (2) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Адрес | Город Белгород, улица Машиностроительная, 45, корпус 2 | (2а) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Статус: | 1 | ИНН/КПП продавца | 0102030405 | (2б) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Грузоотправитель и его адрес | Общество с ограниченной ответственностью «Строительный индустриальный союз», г.Белгород, ул. Машиностроительная, 45, к.2 | (3) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1 — счет-фактура и передаточный документ (акт)
2 — передаточный документ (акт) |
Грузополучатель и его адрес | Частное акционерное общество «Промстройтрест №2», г. Москва, ул. Набережная, 345 | (4) | |||||||||||||||||||||||||||||||
К платежно-расчетному документу | N | 785 | от | 20.01.2017 г. | (5) | |||||||||||||||||||||||||||||
Покупатель | Частное акционерное общество «Промстройтрест №2», | (6) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Адрес | г.Москва, ул. Набережная, 345 | (6а) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ИНН/КПП покупателя | 0203040506 | (6б) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Валюта: наименование, код | Российский рубль, RUB, 383 | (7) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
N п/п | Код товара/ работ, услуг | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Единица измерения | Коли-
чество (объем) |
Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров
(работ, услуг), имущественных прав без налога — всего |
В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров
(работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего |
Страна происхождения товара | Номер таможенной декларации | ||||||||||||||||||||||
код | условное обозначение (национальное) | Цифро-
вой код |
Краткое наименование | |||||||||||||||||||||||||||||||
А | Б | 1 | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 | ||||||||||||||||||||
1. | 3901 | Портландцемент | тн | 50.0 | 4000 | 200 000 | — | 18 | 36 000 | 236 000 | 638 | REU | — | |||||||||||||||||||||
2. | 2618 | Речной песок | тн | 250.0 | 200.0 | 50 000 | — | 18 | 9 000 | 59 000 | 638 | REU | — | |||||||||||||||||||||
3. | 2517 | Щебень мелкий | тн | 300.0 | 1900 | 570 000 | — | 18 | 102 600 | 672 600 | 638 | REU | — | |||||||||||||||||||||
4. | 8547 | Анкетрный болт | тн | 1.0 | 50000 | 50 000 | — | 18 | 9 000 | 59 000 | 638 | REU | — | |||||||||||||||||||||
5. | 9003 | арматура | тн | 10.0 | 36400 | 364 000 | — | 18 | 65 520 | 429 520 | 638 | REU | — | |||||||||||||||||||||
Всего к оплате | 1234000 | Х | 229 120 | 1456120 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Документ составлен на | Руководитель организации или иное уполномоченное лицо | -подпись | Симаков Иван Иванович | Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо |
Подпись | Никифорова Анна Семеновна | ||||||||||||||||||||||||||||
листах | (подпись) | (ф.и.о.) | (подпись) | (ф.и.о.) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Индивидуальный предприниматель | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
(подпись) | (ф.и.о.) | (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) |
Основание передачи (сдачи) / получения (приемки) | Договор поставки № 20/01-2017 | [8] | |||||||||||||||||||||||
(договор; доверенность и др.) | |||||||||||||||||||||||||
Данные о транспортировке и грузе | Транспортные накладные №№ 234, 235, 236, 237, 238, 239 от 20.01.2017 года | [9] | |||||||||||||||||||||||
(транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская / складская расписка и др. / масса нетто/ брутто груза, если не приведены ссылки на транспортные документы, содержащие эти сведения) | |||||||||||||||||||||||||
Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал | Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял | ||||||||||||||||||||||||
Директор по сбыту | -подпись- | Ильяшенко Семен Семенович | [10] | Завскладом | подпись | Тимофеев Николай Петрович | [15] | ||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | (должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | ||||||||||||||||||||
Дата отгрузки, передачи (сдачи) | « | 20 | « | января | 20 | 17 | г. | [11] | Дата получения (приемки) | « | 20 | « | января | 20 | 17 | г. | [16] | ||||||||
Иные сведения об отгрузке, передаче | Иные сведения о получении, приемке | ||||||||||||||||||||||||
[12] | [17] | ||||||||||||||||||||||||
(ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы, иные документы и т.п.) | (информация о наличии/отсутствии претензии; ссылки на неотъемлемые приложения, и другие документы и т.п.) | ||||||||||||||||||||||||
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни | Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни | ||||||||||||||||||||||||
Директор по сбыту | подпись | Ильяшенко Семен Семенович | [13] | Завскладом | подпись | Тимофеев Николай Петрович | [18] | ||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | (должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | ||||||||||||||||||||
Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т.ч. комиссионера / агента) | Наименование экономического субъекта — составителя документа | ||||||||||||||||||||||||
ООО «Строительный индустриальный союз» | [14] | ЧАО «Промстройтрест № 2» | [19] | ||||||||||||||||||||||
(может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) | (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) | ||||||||||||||||||||||||
М.П. | М.П. |
Акт приемки законченного строительством объекта.
Как составить акт дефектовки, читайте тут.
Как составить акт освидетельствования скрытых работ, читайте по ссылке: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/skachat-akt-osvidetelstvovaniya-skrytyx-rabot.html
Универсальный передаточный акт: бланк
Бланк акта здесь.
Приложение N 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@
Универсальный передаточный документ | Счет-фактура N | от | (1) | Приложение N 1
к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 года N 1137 |
||||||||||||||||||||||||||||||
Исправление N | от | (1а) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Продавец | (2) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Адрес | (2а) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Статус: | ИНН/КПП продавца | (2б) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Грузоотправитель и его адрес | (3) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1 — счет-фактура и передаточный документ (акт)
2 — передаточный документ (акт) |
Грузополучатель и его адрес | (4) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
К платежно-расчетному документу | N | от | (5) | |||||||||||||||||||||||||||||||
Покупатель | (6) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Адрес | (6а) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
ИНН/КПП покупателя | (6б) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Валюта: наименование, код | (7) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
N п/п | Код товара/ работ, услуг | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Единица измерения | Коли-
чество (объем) |
Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров
(работ, услуг), имущественных прав без налога — всего |
В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров
(работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего |
Страна происхождения товара | Номер таможенной декларации | ||||||||||||||||||||||
код | условное обозначение (национальное) | Цифро-
вой код |
Краткое наименование | |||||||||||||||||||||||||||||||
А | Б | 1 | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 | ||||||||||||||||||||
Всего к оплате | Х | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Документ составлен на | Руководитель организации или иное уполномоченное лицо | Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо |
||||||||||||||||||||||||||||||||
листах | (подпись) | (ф.и.о.) | (подпись) | (ф.и.о.) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Индивидуальный предприниматель | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
(подпись) | (ф.и.о.) | (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) |
Основание передачи (сдачи) / получения (приемки) | [8] | ||||||||||||||||||||||||
(договор; доверенность и др.) | |||||||||||||||||||||||||
Данные о транспортировке и грузе | [9] | ||||||||||||||||||||||||
(транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская / складская расписка и др. / масса нетто/ брутто груза, если не приведены ссылки на транспортные документы, содержащие эти сведения) | |||||||||||||||||||||||||
Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал | Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял | ||||||||||||||||||||||||
[10] | [15] | ||||||||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | (должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | ||||||||||||||||||||
Дата отгрузки, передачи (сдачи) | « | « | 20 | г. | [11] | Дата получения (приемки) | « | « | 20 | г. | [16] | ||||||||||||||
Иные сведения об отгрузке, передаче | Иные сведения о получении, приемке | ||||||||||||||||||||||||
[12] | [17] | ||||||||||||||||||||||||
(ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы, иные документы и т.п.) | (информация о наличии/отсутствии претензии; ссылки на неотъемлемые приложения, и другие документы и т.п.) | ||||||||||||||||||||||||
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни | Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни | ||||||||||||||||||||||||
[13] | [18] | ||||||||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | (должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | ||||||||||||||||||||
Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т.ч. комиссионера / агента) | Наименование экономического субъекта — составителя документа | ||||||||||||||||||||||||
[14] | [19] | ||||||||||||||||||||||||
(может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) | (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) | ||||||||||||||||||||||||
М.П. | М.П. |
Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры
Бланк акта здесь.
Передаточный акт
к Договору купли-продажи квартиры
г. _____________________ ________________________________
(населенный пункт) (число, месяц, год прописью)
Мы, гр. _______________________________, проживающий (ая) по адресу:
(Ф.И.О. полностью)____________________________________ (полный адрес проживания)
и гр. _______________________________________, проживающий(ая) по адресу:
(Ф.И.О. полностью)_________________________________(полный адрес проживания)
в соответствии с Договором купли-продажи квартиры от «___» _________ 200_
г. и ст. 556 ГК РФ составили настоящий акт о нижеследующем:
1.Гр. ___________________________________ продал (Ф.И.О. Продавца полностью)
гр-ну __________________________ квартиру, (Ф.И.О. Покупателя полностью)
находящуюся по адресу __________________________________________________,
(полный адрес) одновременно с подписанием настоящего акта передал ключи в количестве
трех (другое) экземпляров от квартиры (общего коридора и подъезда, если таковые имеются).
2. Покупатель __________________________ принял от Продавца вышеуказанную квартиру в том качественном состоянии, как она есть на день подписания настоящего Акта. Техническое состояние квартиры, оборудования соответствует условиям Договора, дефектов и недостатков, о которых
Покупатель не был извещен Продавцом, не имеется. Ключи от квартиры (общего коридора, подъезда) получены в трех (другое) экземплярах.
3. Покупатель оплатил Продавцу стоимость квартиры, установленную Договором купли-продажи квартиры, а Продавец выдал Покупателю расписку о получении денежных средств в полной сумме, установленной Договором.
4. Настоящим Актом стороны Договора подтверждают, что обязательства, установленные Договором купли-продажи квартиры от «___» _________________200_ г. выполнены полностью, расчет произведен, стороны не имеют друг к другу претензий по существу Договора и порядку его исполнения.
5. Настоящий передаточный Акт составлен в трех экземплярах, один из которых находится у Продавца, второй — у Покупателя, третий — в органе, осуществляющем регистрацию прав на недвижимое имущество
_________________________________.(наименование органа полностью)
Продавец: ________________ ______________________________________
(подпись) (Ф.И.О. полностью)
Покупатель: ________________ _____________________________________
(подпись) (Ф.И.О. полностью)

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!