Протокол осмотра помещения: образец заполнения

Протокол (акт) представляет собой определенный документ, составленный лицами в подтверждении установленного факта или события.

Для протокола осмотра помещения существует унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения.

Данная форма представлена ниже. Не стоит забывать о том, что кроме унифицированных форм актов, большинство министерств (ведомств) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Существует много причин для составления протокола (акта) осмотра помещения при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах.

Составляется протокол (акт) как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Целью составления протокола (акта) может послужить факт подтверждения или не подтверждения причинения помещению какого-либо вреда, а также предоставление информации о помещении в определенный момент времени, вне зависимости от каких либо событий.

Протоколы по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные(при сделках с имуществом);
• обязательные(при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

Настоящим законодательством не предусмотрен строгий регламент процедуры осмотра помещения. В большинстве случаев, обследование производится с определенной целью, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т. п.

Чаще всего, в процессе принимает участие не один человек, а как минимум двое, создается специальная комиссия. В состав такой комиссии входят лица, представляющие надзорные ведомства, государственные инстанции, а также инженеры, техники, эксперты. Данный подход обеспечивает наиболее достоверные выводы комиссии.

Основные правила составления протокола

Унифицированного, установленного законом образца при составлении этого документа нет, следовательно, составить его можно как в рукописном виде, так и с помощью компьютера.

Обязательными являются сведения об осматриваемом объекте, о лицах, которые входят в состав комиссии по осмотру, безошибочное описание выводов, замечания и недостатки, которые могут быть выявлены в ходе процедуры.

В том случае, когда осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, следует указать предполагаемого виновника.

Если при осмотре помещения выявляется, что оно сложно устроено и специалист, проводящий осмотр, ставит более сложные цели, документ получается содержательнее.

В некоторых случаях, к протоколу (акту) прикладывают приложения, которые обязательно указываются в протоколе.

Также осматриваемый объект фотографируется, а фотографии вносятся в протокол как приложения. В том случае, когда при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в протоколе нужно удостоверить их состояние соответствующим нормам и стандартам.

Протокол составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. Каждый экземпляр протокола должен содержать оригинальные подписи членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверен печатями соответствующих организаций.

Протокол, составленный с соблюдением соответствующих требований, получает юридическую силу и может быть предоставлен в суде как доказательство.

Протокол составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен:

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае, «осмотр помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год;
• Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество;
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится;
• Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями;
• В заключительной части акта его должны подписатьвсе члены сформированной комиссии и, при необходимости, заверить печатями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Протокол осмотра помещения: образец

Образец протокола здесь.

ПРОТОКОЛ

ОСМОТРА ПОМЕЩЕНИЯ

N 731

«20» февраля 2016 г.

г. Санкт-Петербург

Главный инженер, Петренко Иван Владимирович, ВДПО

на основании служебной проверки в присутствии Главного энергетика, Денисова Анатолия, Сергеевича, паспорт гражданина РФ, проживающего в г.Санкт-Петербург, Невский пр.т, д 268,

Заместитель директора, Петров Степан Лукич, паспорт гражданина РФ, серия 7065 номер 7548965, с привлечением инженер, Бровко Евгении Андреевны, паспорт гражданина РФ, серия 8534 номер 7286548 произвел осмотр нежилого помещения, а именно складского, расположенного по адресу: г.Санкт-Петербург, ул. Степная д. 137.

В ходе осмотра должностным лицом предприняты следующие действия: проверка вентиляционных шахт.

В результате проведенных действий установлено: удовлетворительное состояние.

Замечания, заявления, сделанные при осмотре не выявлены

Подписи лиц, принимавших участие (присутствовавших) при проведении осмотра:

Главный инженер, Петренко____________

Главного энергетика, Денисов___________

Инженер, Бровко_____________________

Заместитель директора, Петров__________

Помещение нежилое, складское мною, главным инженером Петренко опечатано согласно акту опечатывания помещений от 20.02.2016 г. N 731

Второй экземпляр акта получил главный энергетик, Денисов 20.02.2016 г.

Протокол осмотра помещения: бланк

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ

ОСМОТРА ПОМЕЩЕНИЯ

N _________

«__» __________ 20___ г.

___________________ (место составления)

_____________________________________________________________________________(должность, фамилия, инициалы должностного лица, наименование органа) на основании ______________________________________ в присутствии ________________________________(должность, фамилия, инициалы представителя проверяемого субъекта, наименование документа, удостоверяющего личность, место жительства)

_____________________________________________________________________________ (должность, фамилии, инициалы иных лиц, присутствовавших при осмотре, реквизиты документов, удостоверяющих их личность) с привлечением_________________________ (должность, фамилия, инициалы приглашенного специалиста, наименование документа, удостоверяющего его личность) произвел осмотр ______________________________________________ (наименование помещения) расположенного по адресу: ______________________________________________

В ходе осмотра должностным лицом предприняты следующие действия: ______________________________________________

В результате проведенных действий установлено: _________________________________

Замечания, заявления, сделанные при осмотре: ____________________________________

Подписи лиц, принимавших участие (присутствовавших) при проведении осмотра:

_______________ ____________________ (должность, подпись проверяющего) (И.О.Фамилия)

_______________ ____________________ (должность, подпись представителя (И.О.Фамилия) проверяемого субъекта)

_______________ ____________________ (должность, подпись лиц, (И.О.Фамилия) присутствовавших при осмотре)

_______________ ____________________ (должность, подпись специалиста) (И.О.Фамилия)

Помещение ________________________ мною _____________________________________

(наименование помещения) (должность, фамилия, инициалы проверяющего) опечатано согласно акту опечатывания помещений от __________ N _____

Второй экземпляр акта получил: _______________________________________ (должность, фамилия, инициалы, дата, подпись представителя проверяемого субъекта)

Протокол осмотра помещения, принадлежащего юридическому лицу

Бланк акта здесь.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ

В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ (РОСПРИРОДНАДЗОР)

_________________(территориальный орган Федеральной

службы по надзору в сфере природопользования)

тел./факс________________________

(почтовый адрес территориального органа)

________________________ (номер)

ПРОТОКОЛ

осмотра принадлежащих юридическому лицу

или индивидуальному предпринимателю помещений,

территорий и находящихся там вещей и документов«__»

______________ 20__ г. _____________________ (место составления)Осмотр начат «__» __________ 20__ г. в «__» ч. «__» мин.Осмотр окончен «__» ________ 20__ г. в «__» ч. «__» мин.

Я, __________ государственный инспектор ______________________________ (должность, фамилия, инициалы должностного лица, составившего протокол, N и дата выдачи служебного удостоверения), руководствуясь требованиями ст. 27.8 КоАП РФ, в присутствии понятых:

1. _____________________________,(фамилия, имя, отчество) проживающего по адресу: _______________________________

2. ____________________________________, (фамилия, имя, отчество) проживающего по адресу: ______________________________________,которым разъяснены их права и обязанности, предусмотренные ст. 25.7 КоАП РФ, а именно: присутствовать при всех действиях должностного лица,производящего осмотр, удостоверить факт, содержание и результат проводимого процессуального действия, делать замечания, подлежащие внесению в протокол.

1. ___________________(подпись)

2. ___________________(подпись) в присутствии законного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя или его представителя: ____________________ (наименование, организационно-правовая форма юридического лица, его регистрационный номер (ИНН, ОГРН, код ОКПО), место нахождения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, его регистрационный__________________________, номер (ИНН, ОГРНИП), место проживания и/или регистрации, паспортные и другие данные), которому разъяснены права лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, предусмотренные ст. 51 Конституции Российской Федерации и ст. ст. 25.1, 25.4, 25.5 КоАП РФ, а именно: лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, вправе знакомиться со всеми материалами дела, давать объяснения, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью защитника, не свидетельствовать против себя, своего супруга и близких родственников.

_______________________ (подпись)

Произвел осмотр ____________________________ (наименование помещений, территорий и находящихся там вещей и документов)__________________________________, находящихся по адресу: __________________________________

Осмотр произведен с участием (в присутствии):__________________________________ (сведения о лицах, присутствовавших при производстве осмотра)

Осмотр проводился с применением: __________________________________(указать фото- и киносъемка, видеозапись и иные установленные способы фиксации вещественных доказательств)

Осмотр производился в условиях: __________________________________ (освещенность)

Осмотром установлено: __________________________________ (указываются сведения об осмотренных территориях и помещениях, а также об обнаруженных вещах и документах)

В ходе осмотра с соблюдением требований ст. 27.10 КоАП РФ по настоящему протоколу изъято: _____________________________(указываются сведения о виде и реквизитах, изъятых документов, о виде, количестве, об иных идентификационных признаках изъятых вещей)

К протоколу прилагается: __________________________________ (указываются материалы, полученные_________________________________ при осуществлении осмотра с применением установленных способов фиксации вещественных доказательств)____________________

Заявления и замечания, поступившие от участвующих лиц в ходе и по окончании осмотра: ____________________________,____________________________.

Протокол мною прочитан (переведен мне на язык)Подпись физического лица, представителя юридического лица (индивидуального предпринимателя): ______________________

Участвовавшие (присутствовавшие) лица:

Понятые:

1.___________/___________________/ (подпись) (фамилия и инициалы)

2. ___________/___________________/ (подпись) (фамилия и инициалы)

Копию протокола получил «__» _______ 20__ г.

_________/___________________/ (подпись) (инициалы, фамилия)

__________ государственный инспектор

_________________________(фамилия, инициалы) (подпись)

__________ (дата)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!