Протокол собрания жильцов дома

Проведение общего собрания жильцов — распространенный способ решения вопросов, касающихся управления и эксплуатации многоквартирного дома.

До начала собрания готовится его протокол. Неверное составление даже одного пункта может стать основанием для признания документа ничтожным. Законную силу протокол возымеет лишь в случае его создания юрлицом.

Официальных данных о том, как должен составляться данный документ, нет. Попадаются только отдельные сведения о правилах, которым необходимо следовать при его оформлении.

В тексте протокола в обязательном порядке указывается следующая информация:

• Наименование и местонахождение юридического лица, проводящего собрание;
• Регистрационный номер организации;
• Вид организуемого собрания (годовое, очередное или внеочередное);
• Указание данных о месте и времени его проведения;
• Ф.И.О председателя и секретаря;
• Список вопросов, вынесенных на обсуждение;
• Количество голосов по каждому из них.

Протокол должен быть доступен для ознакомления всем жильцам многоквартирного дома не позднее, чем за трое суток до собрания.

В документе указывается количество присутствующих собственников. Прописывается суммарное число лиц, участвующих в заочном и очном обсуждении.

Сведения получают заблаговременно путем поквартирного обхода. У жильцов спрашивают о возможности участия в собрании.

В протоколе должна содержаться повестка мероприятия. Глядя на нее, гражданам станет понятно, для чего их собирают. Данный пункт содержит ключевые вопросы (один или несколько), вынесенные на обсуждение и решение коллектива.

В протоколе должна содержаться информация о времени и месте проведения собрания жильцов многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Протокол собрания жильцов дома: образец

Образец протокола здесь.

Протокол N 1

общего собрания собственников дома по адресу

г. Пермь, ул. Вавилова д.6

от «24» октября 2016 г.

Присутствовали: 74 человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Приглашенные лица:

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N 107 от 10 октября 2016 г. выданной администрацией Дзержинского района).

Повестка дня:

1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.
2. О создании товарищества собственников жилья.
3. Утверждение Устава ТСЖ.
4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

Слушали:

1.Инициатор проведения собрания гр. Попова Елена Николаевна обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. Зиненко Екатерину Константиновну, секретаря собрания гр. Кудрявцева Андрея Петровича, членов счетной комиссии гр. Иванова Александра Сергеевича, гр. Петренко Ивана Алексеевича, гр. Вигорова Леонида Иосифовича.

Решили:

1. Избрать председателем общего собрания гр. Зиненко Екатерину Константиновну.
2. Избрать секретарем общего собрания гр. Кудрявцева Андрея Петровича.
3. Избрать членами счетной комиссии гр. Иванова Александра Сергеевича, гр. Петренко Ивана Алексеевича, гр. Вигорова Леонида Иосифовича.

Голосовали:

«за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — нет

«воздержались» — нет.

2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района): Алексеев Эдуард Николаевич.

В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Выступил инициатор проведения собрания гр. Попова Елена Николаевна: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

Решили:

1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

Голосовали:

«за» — 60 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — 14 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. Устинов Виктор Петрович.

Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

Основные разделы: общие положения, юридический статус товарищества, органы управления ТСЖ, реорганизация и ликвидация.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? Подробнее изложить полномочия председателя.

Решили:

1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).
2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.

Голосовали:

«за» — 60 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — 14 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. Гаммерман Андрей Федорович.

В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

1. Губанова Илью Александровича. (Ф.И.О.)
2. Данилевского Николая Федоровича. (Ф.И.О.)
3. Илиеву Светлану Николаевну. (Ф.И.О.)
4. Котоусову Алевтину Михайловну. (Ф.И.О.)
5. Бунина Макара Сергеевича. (Ф.И.О.)

Решили:

1. Избрать Правление ТСЖ в составе 5 человек.
2. Избрать в члены Правления ТСЖ:
3. Губанова Илью Александровича. (Ф.И.О.)
4. Данилевского Николая Федеровича. (Ф.И.О.)
5. Илиеву Светлану Николаевну. (Ф.И.О.)
6. Котоусову Алевтину Михайловну. (Ф.И.О.)
7. Бунина Макара Сергеевича. (Ф.И.О.)

Голосовали:

«за» — 65 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — 9 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. Юркевич Иосиф Дмитриевич.

В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Предлагаю избрать членами ревизионной комиссии:

1. Хотина Александра Александровича. (Ф.И.О.), юрист
2. Волынского Бориса Григорьевича. (Ф.И.О.), экономист
3. Зинченко Татьяну Васильевну. (Ф.И.О.), бухгалтер

Решили:

1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист — 1, финансист (экономист) — 1, бухгалтер — 1.
2. В состав Ревизионной комиссии избрать:
3. Хотина Александра Александровича. (Ф.И.О.), юрист
4. Волынского Бориса Григорьевича. (Ф.И.О.), экономист
5. Зинченко Татьяну Васильевну. (Ф.И.О.), бухгалтер

Голосовали:

«за» — 65 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — 9 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

6. Предложения по дальнейшей работе (разное).

7. Очередное общее собрание домовладельцев провести 10 июля 2017 г. в 20.00.

8. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее 10 июня 2017 г.

9. К очередному собранию подготовить Положение о правлении ТСЖ и Правила пользования общедомовым имуществом.

10. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. Махлаюк Виктора Петровича (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).

Голосовали:

«за» — 70 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — 4 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

Приложения:

1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).
2. Список членов Правления ТСЖ.
3. Список членов Ревизионной комиссии.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома: бланк

Бланк протокола здесь.

Протокол N 1

общего собрания собственников дома по адресу

________________________________

от «___»________ 200__г.

Присутствовали: ____ человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Приглашенные лица:

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N _____ от __________________ выданной _____________________________________).

Повестка дня:

1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.
2. О создании товарищества собственников жилья.
3. Утверждение Устава ТСЖ.
4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

Слушали:

1.Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.

Решили:

1. Избрать председателем общего собрания гр. _____________________.
2. Избрать секретарем общего собрания гр. ____________________.
3. Избрать членами счетной комиссии гр. ____________________, гр. __________________, гр. _____________________.

Голосовали:

«за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — нет

«воздержались» — нет.

2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.

В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Выступил инициатор проведения собрания гр. __________________: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

Решили:

1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. ___________________.

Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

Основные разделы: ____________________________________.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? ______________________________________________________________________

Решили:

1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).
2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. ______________________.

В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

1. ______________________ (Ф.И.О.)
2. ______________________ (Ф.И.О.)
3. ______________________ (Ф.И.О.)
4. ______________________ (Ф.И.О.)
5. ______________________ (Ф.И.О.)

Решили:

1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек.
2. Избрать в члены Правления ТСЖ:
3. ______________________ (Ф.И.О.)
4. ______________________ (Ф.И.О.)
5. ______________________ (Ф.И.О.)
6. ______________________ (Ф.И.О.)
7. ______________________ (Ф.И.О.)

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. _____________.

В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Предлагаю избрать членами ревизионной комиссии:

1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист
2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист
3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

Решили:

1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист — 1, финансист (экономист) — 1, бухгалтер — 1.
2. В состав Ревизионной комиссии избрать:
3. ______________________ (Ф.И.О.), юрист
4. ______________________ (Ф.И.О.), экономист
5. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

6. Предложения по дальнейшей работе (разное).

7. Очередное общее собрание домовладельцев провести _____________200_ г. в 20.00.

8. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее ______________200_г.

9. К очередному собранию подготовить Положение о правлении ТСЖ и Правила пользования общедомовым имуществом.

10. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. ____________ (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

Приложения:

1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).
2. Список членов Правления ТСЖ.
3. Список членов Ревизионной комиссии.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)

Лист регистрации и голосования собственников

Бланки листов голосования и регистрации собственников здесь.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ

участников общего собрания собственников дома, расположенном по адресу:

_________________________________________________ в форме _________ голосования. 08 октября 2015 г. — количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв. м., — количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м. — общая площадь дома, принадлежащая собственникам – 30 000 кв. м. — общее количество голосов собственников помещений в доме – 100%.

№ п/п № квартиры ФИО площадь, кв. м. Доля в праве общей собственности, % Подпись

1 1 Иванов Сергей Иванович

50 50*100/30000=0,1667 ВСЕГО: 100 Ответственный _________________________________ 08 октября 2015 г.

ЛИСТ ГОЛОСОВАНИЯ

собственников помещений в дома, расположенном по адресу:

______________________________________________ 08 октября 2015 г. Ф.И.О. ________________, собственник кв. N __1__, площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667 № вопроса За Против Воздержался Вопрос № 1.Утверждение Порядка проведения собраний V Х Х.

ФИО собственника ___________

Подпись ____________________

08 октября 2015 г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!