Главная » Документы » Протоколы » Садоводческое некоммерческое товарищество: протокол

Садоводческое некоммерческое товарищество: протокол

Текущей деятельностью садоводческих товариществ руководит правление, принимающее на своих заседаниях необходимые решения. Для того чтобы решение было принято, необходим кворум, который исчисляется из расчета наличия 2/3 членов на заседании, в том числе обязательно присутствие председателя или его заместителя.

Периодичность созыва заседаний правления садового общества определяется уставом или самим правлением. При необходимых обстоятельствах, созвать заседание может его председатель или, в отдельных случаях, достаточно инициативы трех членов правления.

Повестка для заседания правления формируется его председателем или по предложению членов правления. Заседания проводятся открыто, с информированием членов общества, которые могут свободно принимать участие в работе правления, обсуждая вопросы, вынесенные на повестку дня.

Если присутствующие члены общества вмешиваются в ход проведения заседания правления, они могут быть удалены с заседания.

В том случае, если провести заседание правления по каким-то причинам провести не представилось возможным, оно может быть перенесено на другой срок. При этом перенос собрания может быть осуществлен не более двух раз.

Работу по подготовке и проведению заседания проводит председатель правления или, по его поручению, заместитель председателя.

Все решения на заседании правления принимаются простым большинством голосов.

За отсутствующего члена правления, другой член правления проголосовать не может, так как передача голосов не предусмотрена никакими законодательными нормами.

Однако член правления, который по уважительной причине отсутствует, может в дальнейшем высказать свое мнение по обсуждаемому вопросу, о чем в протокол заносится необходимая запись.

Для принятия вопросов, связанных с:

финансовой деятельностью;
основными материальными активами;
исключением из членов товарищества,

требуется квалифицированное большинство голосов членов правления садового общества.

Для принятия остальных вопросов, достаточно простого большинства голосов.

Согласно процедуре, голосование происходит открытым способом.

Все решения, которые принимаются на заседании правления, обязательны для выполнения со стороны всех членов общества, а также лицами, которые находятся в трудовых отношениях или заключивших с товариществом контракт.

В результате проведения всех заседаний, составляется протокол, который ведет председатель правления.

В протоколе обязательно указывается:

дата, время и место проведения заседания правления;
сведения о количестве избранных членов правления, а также о тех, кто конкретно принимает участие в заседании;
данные о секретаре, который выбирается для проведения заседания;
повестка дня, краткое содержание выступлений членов правления и участвующих лиц по каждому вопросу;
решения, которые были приняты по каждому из рассматриваемых вопросов, указывая результаты голосования.

На оформление протокола отводится недельный срок, который обязан составить надлежащим образом председатель правления садового общества. При этом протокол составляется в двух экземплярах.

Оба экземпляра протокола подписывают председатель правления и секретарь. Их подписи удостоверяются круглой печатью общества и подшиваются в папку для учета заседаний правления.

По требованию любого члена товарищества, председатель правления обязан предоставить протокол для ознакомления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Содержание

Протокол заседания правления СНТ: образец
Протокол заседания правления СНТ: бланк
Протокол заседания правления СНТ при смене председателя

Протокол заседания правления СНТ: образец

Образец протокола здесь.

ПРОТОКОЛ № 6/2016

собрания членов правления СНТ «Яблоневые сады»

Место нахождения СНТ: село Александровское, Ставропольский край, Кочубеевский район

Дата проведения собрания – 20 июля 2016 г.

Место проведения собрания – территория СНТ «Яблоневые сады»

Время открытия собрания – 10 часов 00 минут.

Время закрытия собрания – 11 часов 25 минут.

Дата составления протокола – 23 июля 2016г.

Присутствовали члены правления:

Филимонов Ростислав Сидорович – председатель правления.
Семеновский Филипп Иванович
Иванский Николай Петрович
Петрович Иван Степанович
Степанский Ростислав Романович
Романовский Степан Николаевич
Рябошапко Иван Иванович
Ильенко Василий Максимович
Маевский Андрей Васильевич
Ширяева Анастасия Петровна
Афанасьев Николай Федорович
Авдеенко Роман Дмитриевич
Коваленко Клавдия Марковна
Мироненко Маргарита Максимовна

Присутствуют 14 членов правления из 20. Согласно п.17.2 Устава товарищества заседание правомочно.

Повестка дня:

Передача электрохозяйства СНТ в аренду электросетевой компании.
Переход на оплату взносов и платежей членами товарищества по системе «Город».
Об уполномоченных.

По первому вопросу заслушан председатель правления Филимонов Ростислав Сидорович: на общем собрании уже обсуждался вопрос о передаче электрохозяйства товарищества на обслуживание ЧЭС. ЧЭС озвучили несколько условий для этого (установить эл.счетчики на эл. опоры, установить матрицу, заменить старые электропровода на СИП), условия для товарищества очень затратные и невыполнимые. Члены товарищества наотрез отказались от передачи электрохозяйства, предложив альтернативный вариант по установлению эл. счетчиков на электроопоры около садовых участков для простоты проведения сверок, показаний приборов учета и контроля потребления электроэнергии. Конечно, это дало положительный результат, однако, обслуживание электрохозяйства тоже требует затрат (например, содержание персонала по обслуживанию, проведение ремонтных и текущих работ). На сегодняшний день СНТ оплачено 5 500 000 руб. за электроэнергию, 200 000 руб. необходимо заплатить в июле еще. Годовая оплата за электроэнергию составляет большую часть всего бюджета товарищества. В таких условиях проведение каких-либо хозяйственных работ затруднительно, во-первых, а во-вторых требует повышения размера членских взносов и платежей, что не может радовать садоводов.

Поступило предложение от Кочубеевской территориальной сетевой компании о заключении договора аренды электросетей товарищества. Представитель этой компании довел всю интересующую информацию на одном из прошлых заседаний правления, было время у каждого члена правления подумать и принять решение. Есть необходимость в обсуждении?

Афанасьев Николай Федорович: «То есть обслуживанием электросетей будет заниматься эта организация, экономически это выгодно».

Ширяева Анастасия Петровна: «Когда нагрузка на товарищество по электроэнергии уйдет?»

Филимонов Ростислав Сидорович: «Через год, примерно».

Ильенко Василий Максимович: «А распоряжаться эл. мощностями СНТ сетевая будет иметь право?»

Филимонов Ростислав Сидорович: «Нет».

СНТ: что это такое?

Возможна ли прописка в СНТ, читайте тут.

Как приватизировать участок в СНТ, читайте по ссылке: http://o-nedvizhke.ru/zemlya/registraciya-zemlya/kak-privatizirovat-uchastok-v-snt.html

Голосовали: «за» — 14 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

По первому вопросу принято решение о заключении договора с сетевой компанией.

По второму вопросу заслушан Семеновский Филипп Иванович о возможности перехода на систему «Город», заключении доп. соглашения к действующему договору на обслуживание банком. Члены правления обсудили данный вопрос.

Голосовали: «за» — 14 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

По второму вопросу принято решение о заключении доп. соглашения к действующему договору в части использования системы «Город».

По третьему вопросу заслушан Петрович Иван Степанович — по вопросу проведения выборов уполномоченных в 2016 г. Срок уполномоченных улиц закончился в мае, июне текущего года. Поэтому необходимо в течении августа и сентября провести на каждой улице выборы уполномоченных. Согласно Уставу СНТ один уполномоченный от двадцати членов товарищества. С целью проведения легитимного отчетно – перевыборного собрания в январе, феврале 2017 года. Предлагаю предоставить бывшим уполномоченным протоколы по выборам, провести собрания по улицам, оповестить членов товарищества о выборе уполномоченных.

Голосовали: «за» — 14 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

По третьему вопросу принято решение о проведении выборов уполномоченных в 2017 г.

Члены правления СНТ «Яблоневые сады»:

Филимонов Ростислав Сидорович
Семеновский Филипп Иванович
Иванский Николай Петрович
Петрович Иван Степанович
Степанский Ростислав Романович
Романовский Степан Николаевич
Рябошапко Иван Иванович
Ильенко Василий Максимович
Маевский Андрей Васильевич
Ширяева Анастасия Петровна
Афанасьев Николай Федорович
Авдеенко Роман Дмитриевич
Коваленко Клавдия Марковна
Мироненко Маргарита Максимовна

Председатель СНТ «Яблоневые сады»

_________________Филимонов Ростислав Сидорович

Протокол заседания правления СНТ: бланк

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ № _/_

собрания членов правления СНТ «_____________»

Место нахождения СНТ:

________, ____________область, _____________ район

Дата проведения собрания – ___________г.

Место проведения собрания – территория СНТ «__________»

Время открытия собрания – 10 часов 00 минут.

Время закрытия собрания – 11 часов 25 минут.

Дата составления протокола – 23 июля 2016г.

Присутствовали члены правления:

_______________ – председатель правления.
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________

Присутствуют 14 членов правления из 20. Согласно п.17.2 Устава товарищества заседание правомочно.

Повестка дня:

Передача электрохозяйства СНТ в аренду электросетевой компании.
Переход на оплату взносов и платежей членами товарищества по системе «Город».
Об уполномоченных.

По первому вопросу заслушан __________________: на общем собрании уже обсуждался вопрос о передаче электрохозяйства товарищества на обслуживание ЧЭС. ЧЭС озвучили несколько условий для этого (установить эл.счетчики на эл. опоры, установить матрицу, заменить старые электропровода на СИП), условия для товарищества очень затратные и невыполнимые. Члены товарищества наотрез отказались от передачи электрохозяйства, предложив альтернативный вариант по установлению эл. счетчиков на электроопоры около садовых участков для простоты проведения сверок, показаний приборов учета и контроля потребления электроэнергии. Конечно, это дало положительный результат, однако, обслуживание электрохозяйства тоже требует затрат (например, содержание персонала по обслуживанию, проведение ремонтных и текущих работ). На сегодняшний день СНТ оплачено 5 500 000 руб. за электроэнергию, 200 000 руб. необходимо заплатить в июле еще. Годовая оплата за электроэнергию составляет большую часть всего бюджета товарищества. В таких условиях проведение каких-либо хозяйственных работ затруднительно, во-первых, а во-вторых требует повышения размера членских взносов и платежей, что не может радовать садоводов.

Поступило предложение от _______________ территориальной сетевой компании о заключении договора аренды электросетей товарищества. Представитель этой компании довел всю интересующую информацию на одном из прошлых заседаний правления, было время у каждого члена правления подумать и принять решение. Есть необходимость в обсуждении?

________________: «То есть обслуживанием электросетей будет заниматься эта организация, экономически это выгодно».

________________: «Когда нагрузка на товарищество по электроэнергии уйдет?»

________________: «Через год, примерно».

________________: «А распоряжаться эл. мощностями СНТ сетевая будет иметь право?»

________________: «Нет».

Голосовали: «за» — 14 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

По первому вопросу принято решение о заключении договора с сетевой компанией.

По второму вопросу заслушан ________________ о возможности перехода на систему «Город», заключении доп. соглашения к действующему договору на обслуживание банком. Члены правления обсудили данный вопрос.

Голосовали: «за» — 14 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

По третьему вопросу заслушан _______________- по вопросу проведения выборов уполномоченных в ___________г. Срок уполномоченных улиц закончился в мае, июне текущего года. Поэтому необходимо в течении августа и сентября провести на каждой улице выборы уполномоченных. Согласно Уставу СНТ один уполномоченный от двадцати членов товарищества. С целью проведения легитимного отчетно – перевыборного собрания в январе, феврале ____________года. Предлагаю предоставить бывшим уполномоченным протоколы по выборам, провести собрания по улицам, оповестить членов товарищества о выборе уполномоченных.

Голосовали: «за» — 14 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

По третьему вопросу принято решение о проведении выборов уполномоченных в __________г.

Члены правления СНТ «______________»:

________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________

Председатель

СНТ «__________________» __________________

Протокол заседания правления СНТ при смене председателя

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ № __ от _______________г.

заседания Правления СНТ «_______________»

г. ____________ _____________ года

__ час.__ мин.

Присутствовали: 8 человек

Председатель заседания Правления: _____________

Секретарь: _______________

Общее число присутствующих членов Правления СНТ «_____________» — 8 человек, что составляет более 2/3 от общего количества состава из 9 членов Правления СНТ «________________», заседание правомочно, кворум имеется.

Присутствуют члены правления:

_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________

Дополнительно согласовали

______________— член правления

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О Снятии с должности председателя СНТ «________________» _______________ , зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «______________» по подложным документам и исключение его из членов СНТ «_______________» в связи с решением ______________г. Собрания Уполномоченных членов СНТ «________________»
О выборе председателя Правления из членов Правления СНТ «_________________»
О распределении и закреплении обязанностей за членами Правления.
Постановка на учет основных средств садоводства.

По первому вопросу выступает _________________

На состоявшемся собрании уполномоченных членов СНТ «____________» от ____________г. было принято решение: Одобрить доклад ________________ Признать действия ________________ и иных лиц незаконными. Снять с должности председателя СНТ «______________» _________________, зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «______________» по подложным документам.

Исключить из членов СНТ «______________» _____________ за умышленные, грубые, систематические нарушения действующего законодательства и Устава СНТ «_____________». Основание п.5. 21 Устава СНТ «____________»

Подтверждены полномочия Правления СНТ «____________» права самостоятельно выбирать из членов Правления Председателя СНТ.

Протокол собрания прилагается. На основании изложенного прошу рассмотреть кандидатуры и решить вопросы о выборе Председателя Правления СНТ «_____________».

Голосование. «За» данное предложение – единогласно

Решено: рассмотреть кандидатуру на должность председателя Правления СНТ «___________» из членов Правления.

2. По второму вопросу выступал: _________________

Предлагаю рассмотреть кандидатуру на должность председателя Правления СНТ «____________» ______________________. Член Правления _______________является членом СНТ «________» с _______г., инженер по эксплуатации жилищного фонда, имеет опыт Управления. _____________г. _____________________ избрана на должность председателя СНТ «___________». ______________г. _____________________зарегистрирована в ИФНС по ________________ району. С должностью председателя Правления справлялась. На основании изложенного предлагаю проголосовать за данную кандидатуру.

Голосование. «За» данное предложение — единогласно.

Других предложений не поступило.

Решили: избрать на должность председателя Правления СНТ «_________________» члена Правления ________________

______________ : Два вопроса повестки дня рассмотрены, переходим к третьему.

По третьему вопросу выступает _________

Из состава правления выведены ____________________ и _________________ за поддержку противоправных действий ___________________, а также, на основании Устава, лица, работающие по трудовым договорам с СНТ, не имеют право избираться в правление: члены правления работают на безвозмездной основе.

У нас прошли довыборы членов правления. Состав правления полностью сформирован. Нам необходимо четко распределить зоны ответственности всех членов правления. Предлагаю:

__________________________ — председатель Правления

Заключение договоров на основании решения Правления.
Связь с внешними организациями.
Подбор кадров, утверждение штатного расписания, положение об оплате труда на основании решения Правления.
Контроль за рассмотрением заявлений и жалоб граждан.
Организация охраны имущества СНТ и его членов.
Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

__________________ — член Правления

Обеспечение ведения делопроизводства и архива.
Организационно техническое обеспечение деятельности Правления и собраний уполномоченных СНТ.
Контроль за соблюдением законодательства, Устава, решений собраний уполномоченных и правления СНТ.

_______________- член Правления

Рассмотрение заявлений, жалоб членов СНТ и подготовка к рассмотрению их на Правлении для принятия решения.
Оказание помощи садоводам по приватизации земельных участков.
Контроль за соблюдением договорной дисциплины.
Контроль за составлением смет расходов.

_____________- член Правления

Контроль за составлением смет расходов.
Контроль за разработкой внутренних регламентов, трудовых контрактов и должностных инструкций на штатных работников.
Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

Члены Правления: __________________, _________________.

Работа по организации контроля за потреблением электроэнергии садоводами.
Подготовка проектов договоров с организациями по принадлежности.
Организация контроля за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

Члены Правления: _________________, _________________, __________________, ________________.

Организация строительства и ремонта объектов общего пользования, содержание объектов общего пользования и инженерных сетей в надлежащем порядке (дороги, вывоз отходов, водопровод, водонапорная башня).
Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.
Решение вопросов связанных с загрязнением окружающей среды.

______________: Прошу проголосовать за данное предложение.

Голосование. «За» данное предложение — единогласно.

Решили: Распределить и закрепить обязанности между членами Правления СНТ «______________»

По – четвертому вопросу выступает ____________

Одним из основных вопросов, рассматриваемых на собрании СНТ «_____________», является учет основных средств садоводства, это – дороги, высоковольтная и низковольтная линии электропередач, помещение насосной, водонапорная башня, водопровод.

Предложение по учету основных средств уполномоченные приняли единогласно.

Для решения данного вопроса необходимо избрать инвентаризационную комиссию, которая по итогам работы составляет ведомость учета.

В инвентаризационную комиссию предлагаются следующие члены садоводства:

_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________

На голосование ставится вопрос об утверждении списочного состава комиссии.

Кто «за» — единогласно. Решение принято.

____________________ предложил избрать __________________ председателем комиссии.

Голосование. Кто «за» — единогласно. Решение принято.

По четвертому вопросу выступает ___________

Очень остро стоит вопрос по оплате долгов за электроэнергию. Мы уже заплатили 50тыс. рублей. Средства собранные нами максимально будут перечисляться в Петроэлектросбыт. Однако все основные денежные средства начисленные садоводам уже собрал _________________, нам несут остатки взносов. Чтобы хоть немного решить проблему с платежами, необходимо всем членам правления и уполномоченным обзванивать садоводов и просить их погашать долги или сделать предоплату по членским взносам.

С принятым решением Правления протоколом Собрания уполномоченных от _____________г. ознакомить гл. бухгалтера СНТ «____________» ________________ Ответственные: члены Правления: ____________, _____________, ______________.

____________: На этом заседание правления окончено.

Повестка дня исчерпана.

Протокол изготовлен в 3 трех экземплярах на 4 листах, листы пронумерованы, прошиты, скреплены полоской бумаги с подписью председателя и секретаря Собрания Правления.

Члены Правления: