Как получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме?

Кардинальные изменения в организации управления многоквартирным домом требуют наличия реестра собственников, отсутствие этой бумаги заметно усложнит процесс.

Составлять реестр можно разными способами: сделать запрос в управляющую компанию или обойти все жилые помещения, опрашивая их владельцев.

Существует только одна ситуация, предусмотренная законодательством России, в которой инициативные граждане могут получить реестр в регистрационной палате: организация ими товарищества собственников жилья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Что такое реестр собственников помещений в многоквартирном доме

Под реестром в данной ситуации понимается книга, в которой ведется учет владельцев квартир в многоэтажном доме.

Она содержит определенные сведения, находящиеся на бумажном и (или) электронном носителе, содержащие следующую информацию:

• Данные собственников жилых помещений;
• Основания их владения квартирой;
• Число и значимость их голосов на собрании собственников, и в иных ситуациях;

Реестр составляется и поддерживается в актуальном состоянии УК или ТСЖ, в зависимости от решения жильцов.

Организация ведения реестра владельцев квартир в многоэтажном доме

Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.

Необходимость создания и ведения подобной базы данных в электронном виде заключается в обеспечении единообразия вносимой информации, а также возможности взаимодействия с другими компьютерными системами.

В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе.

Все бумаги подшиваются в регистрационное дело, по мере их поступления, в следующих ситуациях:

• Собственник заносится в реестр;
• Изменяется какая-либо информация, которая относится к владельцу;
• Собственник выходит из числа лиц, подлежащих учету.

Способ хранения бумаг, на основании которых вносятся записи в реестр, устанавливается владельцами квартир в многоэтажном доме в ходе проведения общего собрания. С того момента, как истечет срок действия договора, судьба документов регламентируется ст. 162 ЖК России. Их ожидает то же, что и технические бумаги на многоэтажный дом.

Приняв документы, УК или ТСЖ передает владельцу письменное подтверждение этого факта. В нем уполномоченный сотрудник управляющей организации указывает свои Ф. И. О., ставит дату и подпись, а затем заверяет все это печатью.

Ведением реестра занимается лицо, назначенное председателем ТСЖ или директором УК. В документах содержится информация о владельцах квартир многоэтажного дома и свидетельствах, дающих основание заносить данные. Каждый собственник имеет определенную долю в общедомовом имуществе, которая зафиксирована в реестре. Выражается она и в количестве голосов на собрании жильцов.

Рассчитать, какую долю имеет собственник квартиры в общедомовом имуществе, можно по формуле: D = (SK / SH) × DK × 100, где

D – доля, которую имеет собственник в общедомовом имуществе.

SK – общая площадь квартиры.

SH – общая площадь многоэтажного дома.

DK – доля в квартире или нежилом помещении, принадлежащая собственнику.

Внесение или исключение владельца квартиры из реестра происходит посредством оформления соответствующей записи в книге учета и регистрационном деле. Изменение существующей информации происходит аналогичным образом.

Занесение данных в реестр осуществляется на основании следующих документов:

• Свидетельство о праве собственности;
• Правоустанавливающие документы (дарственная, наследство, постановление органа местных властей, договор купли-продажи и пр.).

Записи в реестр вносятся только при предъявлении оригиналов перечисленных бумаг или копий, заверенных в нотариальной конторе.

Как получить реестр собственников в многоквартирном доме

Перечень владельцев квартир и других помещений запрашивается в УК, ТСЖ, или формируется инициативной группой, которая сама созвала общее собрание. Координаты и другую информацию о владельцах помещений получают в результате запроса в орган государственной регистрации.

Данные, содержащиеся в ЕГРП, Росреестр предоставляет в течение 5 рабочих дней. Физическому лицу запрос необходимо оформить в письменном виде и предъявить паспорт. Организациям, помимо заявления, потребуются бумаги, которые подтверждают их регистрацию и полномочия обратившегося гражданина.

Указанная процедура потребует немалых денежных средств. Сэкономить время и финансы позволит поквартирный обход с целью составления списка владельцев жилых помещений, организованный инициативными гражданами.

Сформированный таким образом реестр потребуется для информирования собственников квартир о предстоящем общем собрании, проведении регистрационных мероприятий в ходе него, а также для подсчета голосов и подведения итогов.

Сведения, содержащиеся в реестре собственников квартир:

• Количество жилых и нежилых помещений в многоэтажном доме, подсчитанных отдельно;
• Их суммарная площадь;
• Характеристика по каждому помещению в многоэтажном доме (жилое оно или нет, комната или квартира, ее номер и т.д.);
• Режим права собственности на указанное помещение (совместная, индивидуальная или долевая), а также площадь, которая принадлежит каждому владельцу;
• Ф.И.О. собственника и информация о правоустанавливающем документе на данное помещение. Это необходимо во избежание трудностей при подсчете голосов участников общего собрания жильцов;
• Данные документа, удостоверяющего личность, или номер свидетельства о госрегистрации юридического лица;
• Если интересы собственника помещения в многоквартирном доме представляет доверенное лицо, то указывается Ф.И.О. последнего, данные документа, удостоверяющего личность, и бумага, подтверждающая его полномочия (включая срок ее действия);
• Число голосов, которыми обладает владелец квартиры;
• Адрес, по которому собственник будет в письменном виде извещаться о проведении собраний жильцов дома. Это необходимо при отсутствии решения о размещении информационных сообщений на специальных стендах внутри здания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!