Главная » Квартира » Общие вопросы » Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк

Согласно действующему на территории РФ законодательству, жильцы, проживающие в многоквартирном доме, имеют право сами заниматься решением вопросов, связанных с их домом.

Для принятия решения по поводу проведения капремонта и иных изменений глобального характера, владельцам жилплощадей необходимо присутствовать при проведении собрания. Все постановления, принятые на основании общего согласования, необходимо документально оформить.

С этой целью осуществляется ведение протокола, фиксирующего результаты всеобщего сбора владельцев жилых помещений в многоквартирном доме. В нем содержится основная, наиболее важная информация, с итоговой подбивкой результатов мероприятия.

Следует заметить, что типовой формы для подобного документа, который бы с высокой долей грамотности и исчерпывающе предоставлял сведения об итоговом решении, не установлено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Содержание

Как составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: скачать

Как составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

Важный нюанс! С момента покупки жилья, вы в полной мере не только несете все затраты, связанные с владением жилплощадью, но и подобную долю затрат по жилищному комплексу в целом. На каждого из жильцов дома приходится своя доля, объем которой прямо пропорционален площади его жилого помещения.

С целью разрешения вопросов жилищного характера, законодателем устанавливаются правила, обязывающие каждый год проводить сбор жильцов, с дополнительным отображением отдельных рекомендаций, связанных с оформлением процесса, в методиках и принципах.

Сбор жильцов

Для обсуждения на сборе, преимущественно могут выноситься вопросы, связанные с:

реконструкцией и ремонтом;
благоустройством территории дома;
размещением внешних рекламных носителей;
парковкой транспорта;
дополнительным привлечением консьержки для работы;
выбором формы для осуществления управленческих функций;
согласованием вопроса оплат;
кадастровым учетом земли, расположенной непосредственно под строением и прилегающей к нему территории.

Нужно помнить! Решение может быть признано законным, если для его принятия получено согласие владельцев, которые в совокупности обладают большей суммой жилой площади в доме, нежели часть жильцов, не поддержавших его. При этом данное количество рассчитывается из общего объема голосующих граждан.

В нормах ЖК РФ, все же, есть некоторые случаи, когда для законности принятия решения требуются голоса жильцов, чья жилплощадь в сумме превышает показатель двух третьих.

Для чего нужен протокол

С момента получения документации, подтверждающей право собственности на недвижимость, желательно затронуть в первом обсуждении вопрос, касающийся формы управления.

Следует осознавать, что не каждый из жильцов, безусловно, поддержит вариант с созданием товарищества, как метода управления. Ряд жильцов могут отдать предпочтение передачи дел специалистам в лице фирм, специализирующихся на профессиональном обслуживании жилых комплексов.

Собрание можно считать проведенным, если определенное минимально требуемое количество граждан (при кворуме) поддержало то или иное решение. Весь процесс голосования подлежит фиксации в протоколе.

Как провести собрание в ТСЖ: уведомление о собрании и составление протокола.

Как узнать очередь на капитальный ремонт дома, читайте тут.

О приватизации земли многоквартирного дома читайте по ссылке: http://o-nedvizhke.ru/zemlya/registraciya-zemlya/privatizaciya-zemli-mnogokvartirnogo-doma.html

Как составляется протокол

По истечении 10 суток от даты определения решения, протокол необходимо полностью сформировать и передать для ознакомления всем гражданам, принимавшим участие в голосовании. Все данные, касающиеся голосования, отображенные в протоколе, берутся из регистрационного листа (здесь непосредственно отражен каждый из голосов).

К основным пунктам этого документа можно отнести:

Информацию о форме и сроках проведения голосования;
Данные об инициаторах;
О повестках;
Сведения в виде описи всех приложенных материалов.

Детали составления протокола

Сведения, необходимые для целей оформления протокола, получают еще до собрания. Начинать следует непосредственно со списка жильцов и сведений площадей, которыми они располагают. Для этого можно обратиться к застройщикам, коммунальщикам или выяснить все, что нужно, у жильцов при самостоятельном вручении им уведомлений.

Как же происходит заполнение пунктов протокола:

Форма собрания. Более удачной считают заочную форму, позволяющую в наиболее сжатый срок собрать существенное количество решений, принятых жильцами;
Время выполнения. Не нужно выбирать для проведения собрания дни, совпадающие с праздниками или же в летний период. Дата должна быть удобной для большей части жильцов. Их уведомление выполняется по повесткам, вручаемым под роспись или с использованием заказных писем с описью вложения;
Обозначается в документе конкретное место, где будет приниматься решение;
Перечисляются инициаторы с указанием нумераций их квартир. К подобным лицам относят собственников, их представителей, а также управляющие компании;
Все данные жилых площадей можно взять в техническом паспорте на дом;
Законодатель не предусматривает установление конкретных методик подведения итогов в голосовании. При подсчетах, в качестве общей площади всех жилых помещений принято считать 100 процентов. Для подсчета величины голоса отдельного владельца, высчитывается соотношение площади его жилья с общей площадью квартир в жилом доме.

Когда подсчет величин голосов каждого жильца выполнен, проводится сверка – сумма всех голосов должна равняться 100 процентам. Чтобы узнать долю собственника, нужно площадь его жилья, указанного в свидетельстве, умножить на 100 % и разделить на всю площадь имеющихся в доме квартир.

К примеру, у Иванова площадь жилья составляет 64 кв.м. Площадь всех имеющихся в доме квартир составляет 20 тысяч кв.м. Подсчитываем его долю – 64 х 100/20000 = 0,32 процента. При выполнении округлений, нужно учитывать все знаки по четвертый знак после запятой включительно.

Регистрационный лист и голосование

Итоговое решение фиксируется отдельным листом голосования. Каждому сданному листу присваивают отдельный номер. Он подлежит занесению в регистрационный лист. Здесь пример заполнения листа голосования, а также регистрации участников.

Крайне важно! При выражении несогласия жильца с принятым на голосовании решением, срок для его обжалования составляет 6 месяцев. Это обстоятельство прямо подразумевает соблюдение инициаторами всех правил по оформлению и хранению документации, связанной с голосованием.

Насколько благоприятными будут условия проживания в доме, зависит, прежде всего, от действий жильцов. Именно благодаря повышению интереса к вопросу общего имущества, происходит налаживание взаимоотношений собственников, повышая уровень их правовой информированности. Учитывая конструктивное обсуждение вопросов, происходит снижение жилищных расходов по содержанию, и существенно повышаются расценки на каждый квадрат жилплощади.

Выбор председателя и секретаря

Все участники должны, в первую очередь, определить, кто будет избран председателем, секретарем. Кандидатуры предлагаются каждым из жильцов. Выдвигаться может не одна кандидатура. Решение по таким вопросам принимается методом открытого голосования (присутствующие голосуют, поднимая руку в знак согласия).

Тот, кто избран председателем, и проводит все собрание, руководя порядком выступлений. Секретарем, в свою очередь, все данные протоколируются, включая и результаты по голосованию.

Необходимость в счетной комиссии

Хоть новым ЖК РФ и не предусматриваются данные о счетной комиссии, однако, протоколы многих собраний свидетельствуют о том, что такие органы, все же, формируются жильцами, даже учитывая необязательность этой процедуры.

Проще говоря, факт отсутствия подобной комиссии не может влиять на законность итоговых голосований, вне зависимости от затрагиваемых ими вопросов. При судебном обжаловании решения принятого на собрании, проводится оценка верности проведенных подсчетов голосов, вне зависимости от того, кто именно их выполнял, поскольку эту процедуру могут доверить и счетной комиссии, и председателю, и любому другому лицу, участвующему в собрании.

Другой вопрос, если собственниками МКД избрание комиссии обозначено решением как обязательная процедура. Подобные полномочия утверждения регламента или положения, регламентирующего деятельность комиссии, определения перечня ее функций, порядка избрания, действия и прочего, могут быть возложены и на собрание.

При таких обстоятельствах, процесс подсчета голосов без действий комиссии будет расценен как нарушение проведения сборов владельцев МКД. Однако даже при таком раскладе нельзя с уверенностью сказать, как именно будут расценены нарушения судом при принятии решения большей частью голосов с кворумом.

Какое количество подписей необходимо собрать

Есть ли необходимость в сборе подписей всех участвующих в собрании лиц? С юридической стороны, такие действия необязательны. Когда собрание происходит при личном присутствии владельцев квартир, то все участвующие регистрируются, подписываясь в соответствующем листе, приходя на собрание.

Наличие кворума определяют именно по количеству подписей в этом регистрационном листе. Общее число голосов по рассматриваемому вопросу, вне зависимости от выбора, включая воздержавшихся, определяется прямым подсчетом (поднятием руки). Полученные данные заносятся секретарем или счетной комиссией в отдельную ведомость.

Но, все же, существует и иной метод, который может оградить от допущения просчетов, фальсификаций и проявлений недоверия прочих владельцев.

Подобный метод состоит в раздаче участникам лично отдельных листов для проведения голосования, где возможно самостоятельное внесение ими данных, засвидетельствованных собственной подписью.

Именно такими голосованиями можно добиться честности и прозрачности процедуры, с возможностью проведения пересчетов голосов.

При проведении голосования заочно, подобные листы необходимо прикладывать к итоговым протоколам. Учитывая изложенное, все владельцы, присутствовавшие при сборе, не обязаны ставить свои подписи в протоколе, кроме случаев, обусловленных законом.

Например, в пункте 1.1. статьи 136 ЖК РФ указана необходимость присутствия подписей всех владельцев, принимавших участие в собрании, которые поддержали решение создания ТСЖ либо утверждения устава последнего.

Необходимы ли данные о списке выступивших и прошедших выступлениях

Насколько целесообразно включение в протокол сведений о содержании выступлений, озвученных предложениях и высказанных комментариях на мероприятии?

Естественно, в целях сбора полных данных о проведенном собрании, эти действия нельзя считать лишними. Кроме того, неуказание в протоколе сведений о выступающих лицах, не согласных с решением, выставляемым для голосования, становится веским основанием для обжалования законности принятого таким образом решения.

Но, все же, есть вероятность, что отсутствие этих сведений не будет оценено судом как существенное нарушение и повод для признания недействительности голосования, если, конечно, не выявятся иные, более серьезные нарушения.

Как правильно сформулировать повестку дня

Часто бывает, что в повестке дня проводимого собрания присутствуют такие пункты, как «разное» или же пункт «текущих вопросов». Как итог, жильцам не совсем понятно, какие именно вопросы обсуждались на сборах, в особенности, если они не принимали в них участия.

Может быть, вопрос состоял в повышении заработной платы уборщице или дворнику, а может разговор велся за внесение запрета на потребление алкоголя в пределах придомовой территории.

Вместе с тем, уведомление, касающееся предстоящих сборов, должно быть получено каждым владельцем не позднее чем за 10 суток до момента их проведения. В нем должны быть отображены все без исключения вопросы.

Такой пункт как «разное», не предполагает точного определения вынесенной для обсуждения темы, в связи с чем, это может привести к последующему обжалованию решения, утвержденного голосованием на собрании. То есть более приемлемым является четкое определение повестки дня.